Metodologías aplicadas en el Late Cafe Live un espacio de desarrollo para Facilitadores en la nueva era digital

Metodologías

LATE CAFE . LIVE

La Inteligencia Colectiva

La Inteligencia Colectiva se fundamenta en la idea de que grandes grupos de personas son colectivamente más inteligentes que los expertos individualmente. Este concepto fue popularizado en 2004 por James Surowiecki en su libro "The Wisdom of Crowds". Hoy las nuevas tecnologías nos permiten alcanzar una gran revolución en este concepto.

Late Café para Facilitadores

Aprender ha sido históricamente una actividad social que nos brinda como resultado la cultura de los pueblos, la cultura de las sociedades. El aprendizaje en el trabajo y en las profesiones se ve involucrado en un fenómeno social que muchas veces no es conscientemente explotado. En las organizaciones, alrededor de las juntas, en los mismos puestos de trabajo, en los pasillos, en esas pausas para tomar agua o café suelen ser puntos de convergencia de varios colaboradores se generan interacciones sociales ocurren continuamente y se convierten en puntos importantes para la información y el aprendizaje en las organizaciones. Estas instancias informales de aprendizaje usualmente no son registradas en los sistema formales de aprendizaje y logran tener un alto impacto en las interacciones sociales para el aprendizaje. La tecnología, nos propicia a facilitar estas interacciones sociales y potenciar el aprendizaje compartir opiniones, información y experiencias en grupos mayores e inclusive superando límites geográficos, más aún después de 2020.

Esto que observamos en las organizaciones puede ser aprovechado por las comunidades profesionales, bajo ciertas condiciones entre las cuales debe prevalecer la generosidad en el compartir para aprender desde la Paragogía. Este programa LATE CAFE LIVE, cuyo nombre se relaciona con un "Café tardío" en asociación fonética con el "Café Latte", promueve la Inteligencia Colectiva desde el compartir experiencias, prácticas y aprendizajes entre Facilitadores utilizando varias metodologías participativas: Open Space, World Café, Paneles, Presentaciones. Este programa se desarrolla por iniciativa de Ernesto Yturralde con el patrocinio de Ernesto Yturralde Worldwide Inc.

Ernesto Yturralde

« Cuando similares en determinada profesión o negocio dejan de verse como competencia y comienzan a verse como colegas, es indicio de que esa comunidad ha iniciado una nueva etapa y alcanzarán más, juntos como gremio desde la madurez, que cada uno por su cuenta, más allá de su propia facturación.»


Los Open Space Workshops

Promovemos el diálogo entre los Facilitadores participantes con la finalidad de generar conexiones para encontrar nuevas ideas y aportes, creando procesos de mejora y solución de problemas actuales así como la previsión de situaciones futuras, obteniendo lo mejor de cada persona para el beneficio común como organización o comunidad. Enfocamos el eje temático a las necesidades puntuales y actuales que tu organización requiere. Estructuramos el proceso para luego conducir los talleres y obtener resultados sinérgicos aplicables a tu propia realidad corporativa en su contexto como "traje a la medida", basados en la co-creación colectiva.

Todo comienza en nuestra mente donde se genera el pensamiento, una idea, y cobra vida cuando verbalizamos esta idea, cuando la compartimos, pues es cuando dialogamos con otros, cuando escuchamos a otros, que se inicia un proceso de gestación.

El diálogo entre todos, dentro de una comunidad u organización, es el que nos permite embarazar ideas©. Cuando conversamos e intercambiamos puntos de vista y agregamos valor, la idea naciente es una idea sin género y tendrá el ADN de todos sus progenitores.

La OST | Open Space Technology © Tecnología de Espacio Abierto, conocida también como TEA por sus siglas en español, fue creada por Harrison Owen en la década de los 80 y es una vía para permitir a las personas, dentro de cualquier tipo de sistema, desde la Inteligencia coletiva: sea comunidad, organización o equipos de trabajo, para construir y organizar una agenda de trabajo en un tema principal de relevancia estratégica, dentro de reuniones y eventos verdaderamente inspiradores, orientados a tener resultados extraordinarios, trabajando desde cinco hasta miles de personas simultáneamente en sesiones de una jornada o dentro de un evento programado para varios días, presencialmente y virtualmente.


Harrison Owen
« Cuando el espíritu de las personas es fuerte y vibrante, suceden cosas maravillosas.»


¿Cuándo es aplicable el Open Space?

  • Cuando un conflicto está frenando la capacidad de cambiar.
  • Cuando se presentan situaciones complejas como el Entorno VUCA que estamos viviendo.
  • Cuando hay un gran diversidad.
  • Cuando hay una necesidad urgente de tomar decisiones rápidas.
  • Cuando se necesitan todas las partes interesadas para tomar buenas decisiones.
  • Cuando no tengamos una noción preconcebida de cuáles deberían ser los resultados.

Características de un Open Space: 4 Principios, 1 Ley

Se aplican cuatro principios a la forma de navegar en los Open Space y una Ley.

Los 4 Principios:

1. Quien viene es la gente adecuada

Quienes llegan son bien recibidos: somos los que estamos y estamos los que somos. Quienes se sientan atraídos por el mismo tema de conversación son las personas que más pueden contribuir a esa conversación, porque les importa. Así que son exactamente los que, para todo el grupo, son capaces de iniciar la acción.

2. Pase lo que pase es lo único que podría haber pasado

Lo que suceda es lo que tenía que suceder. Todos estamos limitados por nuestro propio pasado y nuestras expectativas. Este principio reconoce que todos haremos nuestro mejor esfuerzo para concentrarnos en el "ahora", el tiempo y el lugar presentes, y no quedarnos estancados en lo que podría o debería haber sucedido.

3. Cuando empieza es el momento adecuado

Cuando se empieza, se empieza, cualquier hora es la adecuada. El espíritu creativo tiene su propio tiempo, y nuestra tarea es hacer nuestra mejor contribución y entrar en el flujo de la creatividad cuando comienza.

4. Cuando se acaba, se acaba

Cuando se termina, se termina, el tiempo es el correcto. La creatividad tiene su propio ritmo, así como los grupos. Sólo un recordatorio para prestar atención al flujo de creatividad, no al reloj. Cuando crees que se acabó, pregunta: ¿Se acabó? Y si es así, pasa al siguiente asunto que te apasiona. Si no es así, haz planes para continuar la conversación.

La Ley de los 2 pies

La Ley de los dos pies significa que tú asumes la responsabilidad de lo que te importa, defendiéndolo y usando tus propios pies en la presencialidad y tus 2 dedos desde la virtualidad para moverte al lugar donde mejor puedas contribuir y / o aprender.

Roles

Abejas y Mariposas

Podemos ser Abejas y migrar a otra sala si lo deseamos y con ello polinizamos. Las Mariposas si desean volar a otros espacios o dejar el grupo podrán salir de la sala o de la reunión en el momento que lo consideren apropiado.

Harrison Owen
"A la mayoría de la gente realmente no le importa el proceso de una reunión, se preocupan por los problemas y los resultados"

Los World Café Workshops

Promovemos el diálogo en entre los Facilitadores participantes con la finalidad de generar conexiones para encontrar nuevas ideas y aportes, creando procesos de mejora y solución de problemas actuales así como la previsión de situaciones futuras, obteniendo lo mejor de cada persona para el beneficio común como organización o comunidad. Enfocamos el eje temático a las necesidades puntuales y actuales que tu organización requiere. Estructuramos el proceso para luego conducir los talleres y obtener resultados sinérgicos aplicables a tu propia realidad corporativa en su contexto como "traje a la medida", basados en la co-creación colectiva.

Todo comienza en nuestra mente donde se genera el pensamiento, una idea, y cobra vida cuando verbalizamos esta idea, cuando la compartimos, pues es cuando dialogamos con otros, cuando escuchamos a otros, que se inicia un proceso de gestación.

El diálogo entre todos, dentro de una comunidad u organización, es el que nos permite embarazar ideas. Cuando conversamos e intercambiamos puntos de vista y agregamos valor, la idea naciente es una idea sin género y tendrá el ADN de todos sus progenitores.

El método del World Café © es un foro abierto que permite la construcción de diálogos y procesos conversacionales colaborativos, disfrutando de estas conversaciones en entornos amigables acompañados de un buen café, fomentando espacios de desarrollo y crecimiento con el alumbramiento de excelentes ideas a partir de la inteligencia colectiva para mejorar procesos, para el análisis de situaciones internas de la organización, para estimular procesos de generación de mejores respuestas a políticas organizacionales, estrategias comerciales y planes de acción con el soporte de quienes más conocen a tu empresa: tu talento humano desde los diferentes roles.

Nuestros talleres aplicando el método World Café sustenta su éxito en dos aspectos fundamentales que nos caracterizan a los seres humanos: En primer lugar, queremos hablar sobre las cosas que nos importan, generándonos gran satisfacción y sentido. En segundo lugar, cuando dialogamos juntos, somos capaces de detonar la inteligencia colectiva que logra geniales ideas para co-crear el futuro.

Este método de redes de conversaciones originalmente creado por Juanita Brown y David Isaacs, bajo circunstancias muy particulares con un grupo profesional conocido como Intellectual Capital Pioneers, hace poco más de 2 décadas en California, es un método que posteriormente fuera perfeccionado por otros investigadores del equipo y se difunde rápidamente en diversas latitudes, por la flexibilidad de su implementación en un ambiente agradable, que desemboca en resultados muy productivos y que los derivamos en planes de acción.


Principios de nuestros World Café © Workshops

El diálogo, las conversaciones, alcanzan un nivel de poder importante para compartir, escuchar, aprender, discernir, reflexionar, crear, proponer, cambiar y mejorar, sobre aspectos de importancia y trascendentes.

Estudios determinaron que los niveles de productividad que se alcanzan en las conversaciones informales, han sido superiores a los provocados reuniones formales en contextos más rígidos.

En Ernesto Yturralde Worldwide Inc. seguimos principios universales para diseñar y hacer de los World Café © que facilitamos, todo un éxito, que generan resultados trascendentes.

A través de la facilitación de los World Café Workshops logramos:

  1. Establecer el contexto.
  2. Crear un espacio cálido y hospitalario.
  3. Explorar cuestiones relevantes.
  4. Fomentar la contribución de todos.
  5. Conectar diversas perspectivas.
  6. Escuchar juntos para determinar patrones y perspectivas.
  7. Compartir sus descubrimientos colectivos.
  8. Generar compromisos para planes de acción.

Conformamos equipos iniciales que parten en determinadas salas en Zoom, preparadas para el proceso y se estimula la participación activa y reflexiva manteniendo el enfoque acorde con el diseño incentivando a mantener un registro gráfico de esta conversaciones que servirán para nuevas inspiraciones para nuevos diálogos y conexiones. Las conversaciones interactivas que se generan en las salas reflejan importantes patrones que se conectan con las conversaciones de las otras salas. Es un espacio ideal para ir del Orinograma (lista de sueños) al esbozo de la planificación para encaminarnos posteriormente hacia las metas y objetivos.

Entre las últimas fases del World Café ©, desarrollamos la etapa de cosecha, esta implica el compartir el trabajo desarrollado en una conversación ampliada de todos los aspectos tratados.

Ernesto Yturralde le agrega el 8vo. principio: Generar compromisos de acción.


Duración de cada Episodio

El tiempo establecido en este espacio "LATE CAFE . LIVE" es entre 135 y 150 minutos.